Peralatan Kearsipan

Peralatan Kearsipan

Fungsi peralatan arsip adalah sebagai berikut:

1.      Sebagai sarana penyimpan arsip

2.      Alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan dibidang kearsipan

3.      Alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan, sehingga arsip bertahan lama.

1)      Filing Cabinet 

        

      Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet ke belakang. Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.

2)      Rotary (alat penyimpanan berputar)

       

   

        Rotary alat penyimpanan arsip seperti filing cabinet yang dapat digerakkan secara berputar, sehingga   dalam penempatan dan penemuan kembali tidak banyak memakan tenaga. Arsip disimpan pada alat ini   secara lateral.

3)   Lemari Arsip

        

       Lemari arsip adalah tempat menyimpan berbagai bentuk arsip. Penyusunan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping (lateral) dengan terlebih dahulu arsip dimasukan ke daloam ordner atau ditumpuk  secara mendatar.  

4)     Ordner

   

          Ordner adalah map besar yang terbuat dari kardus atau plastik tebal dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang didalamnya terdapat besi penjepit yang dipergunakan untuk menjepit arsip.

5)      Cardex (card index) cabinet

           Cardex adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks. Alat ini terbuat dari bahan besi baja. 

6)      Label

        Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasa diletakkan pada bagian tab dari sebuah folder/guide.

7)      Numerator

           Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. Numerator kecil, angkanya kecil dan terdiri dari 4-6 digit. Numerator besar, angkanya lebih besar dan terdiri dari lebih dari 6 digit.

8)      Stapler

    stapler kecil, bentuknya kecil dan mampu membendel maksimum 10 lembar kertas.

stapler sedang, bentuknya sedang dan mampu membendel 10-20 lembar kertas.

    stapler besar bentuknya besar dan mampu membendel lebih dari 20 lembar kertas. 

7

      9)  Perforator

           Perforator adalah alat untuk melubangi kartu, perforator dapat dibedakan menjadi  Perforator dengan satu pelubang, Perforator dengan dua pelubang,  Perforator dengan lima pelubang.

       

 .